Assistente Administrativo

Sobre o OXXO Brasil

No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui.

Responsabilidades e atribuições

• Suporte no planejamento, gestão de contrato e controle das atividades referentes a serviços prestados por terceiros tais como: Equipe de Limpeza / Portaria / Manutenção / Controle de Pragas / Preventiva de Gerador / Preventiva de ar-condicionado / Preventiva de máquinas
• Organizar fluxo de NFs (desde o início do processo até a efetivação do pagamento), abertura e acompanhamento dos protocolos para pagamento e organização das NFs por fornecedor/data
• Responsável pela atualização do controle de despesas (Opex), investimentos (Capex) e Controle das demandas do CD (Ordens de serviço) com atualização diária de status e responsáveis
• Suporte no controle de insumos do CD (Pallets / Stretch / Caixas PAR / Protetores de garrafa / Lacres / Etiquetas / Materiais de papelaria / Embalagens / Insumos de banheiros / etc...)
• Solicitação de orçamentos para contratação de serviços e/ou aquisição de materiais (até R$ 5K) com elaboração de quadro-resumo, nivelamento de escopo contratado e abertura de pedido de compras
• Receber fornecedores visando efetuar explicações técnicas das demandas de infraestrutura com objetivo de levantar orçamentos
• Controle da demanda de resíduos do CD (Controle de volume expedido vs ingresso financeiro)
• Colaborar para melhoria contínua dos processos internos e inovação de produtos e/ou serviços, efetuando levantamentos e estudos para otimização da infraestrutura do CD
• Dar suporte para elaboração de apresentações para liderança mostrando status de atividades

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

Ensino médio completo. Experiência em operações logísticas. Conhecimento em planejamento e controle de dados; Informática: Excel; PowerPoint, Word Resolução de Problemas (Causa Raiz, PDCA, Lean, Kaizen).

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Vale transporte ou estacionamento no local;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche ou acompanhante;
• Cooperativa de crédito – Barracred;
• Clube de descontos – Allya;
• Convênio academia – Gympass;
• Sistema de trabalho híbrido - presencial e à distância.

Toda grande operação precisa de estratégia, visão e gente que pensa o futuro.

O Corporativo do OXXO Brasil é onde as ideias ganham direção, os planos viram ação e o crescimento acontece de forma estruturada. Tudo pensado para estarmos sempre próximos. É aqui que conectamos estratégia, pessoas e resultados para fazer cada loja funcionar do jeito certo, com cuidado, respeito e colaboração.

Enquanto as lojas crescem, o Corporativo estrutura, organiza, analisa e impulsiona esse crescimento. Queremos estar sempre próximos, e cada vez mais próximos.

Quer conhecer um pouco mais sobre o Ô – QUIS – SÔ? Então vamos lá...

OXXO é aquela rede de lojas de proximidade que nasceu no México e conquistou o mundo. Hoje, são mais de 25 mil lojas espalhadas por vários países e, desde 2020, estamos no Brasil, onde nossa primeira loja abriu em Campinas. Hoje já são mais de 600 lojas em mais de 25 cidades de São Paulo. E isso é só o começo.

Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos do mundo no varejo e consumo. É ela que traz toda a experiência, inovação e força global para que o OXXO cresça no Brasil do jeito certo: com proximidade, qualidade e foco total nas pessoas.

Gente que constrói o crescimento:

No Corporativo, cada área tem um papel essencial: Comercial, TI, Operações, RH, Supply Chain, Expansão... São times que trabalham de forma integrada para garantir que cada nova loja abra com excelência, que cada estratégia seja bem executada e que cada decisão seja tomada com responsabilidade e visão de longo prazo.

Inclusão que gera crescimento:

No OXXO, acreditamos que ambientes diversos são mais fortes, mais criativos e mais preparados para inovar. Por isso, trabalhamos para construir um espaço acessível, respeitoso e acolhedor, onde cada profissional possa desenvolver seu potencial, seja nas lojas, no Centro de Distribuição, na área de Operações ou no Corporativo. Aqui, o que importa é talento, vontade de aprender e desejo de crescer.

Proximidade é poder. Estratégia também:

Aqui dá para construir uma carreira com propósito, impacto real e desafios constantes.

Trabalhar no Corporativo do OXXO é transformar dados em decisões, ideias em projetos e projetos em resultados que impactam centenas de lojas e milhares de clientes todos os dias.

No dia a dia, isso significa:

• Pensar estrategicamente e agir com foco em resultado.
• Trabalhar de forma colaborativa, conectando áreas e pessoas.
• Ter autonomia para propor melhorias e implementar soluções.
• Aprender rápido, se adaptar e crescer junto com um negócio em expansão.
• Contribuir diretamente para a experiência que acontece lá na ponta: na loja.

No fim das contas…

Trabalhar no Corporativo do OXXO é construir o futuro da marca no Brasil.

É fazer parte de um time que planeja, estrutura e sustenta um crescimento acelerado, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente.

É estar nos bastidores de algo grande e fazer isso acontecer.

Se você pensa grande, gosta de resolver problemas, criar soluções e ver seu trabalho gerar impacto real no negócio, seu lugar pode ser aqui.

Vamos nessa?