ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Principais atividades — Assistente Administrativo | RH

• Apoiar nas rotinas administrativas do departamento de Recursos Humanos;
• Realizar cadastros, atualizações e organização de documentos dos colaboradores;
• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Conferir documentação admissional, incluindo documentos pessoais, comprovantes, certificados e demais registros necessários;
• Controlar e atualizar prontuários físicos e digitais dos colaboradores;
• Apoiar o controle de férias, afastamentos, atestados, faltas e demais ocorrências;
• Auxiliar no controle e lançamento de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras e justificativas;
• Apoiar o RH na conferência de informações para folha de pagamento e benefícios;
• Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas administrativas e direcionando demandas ao responsável pelo RH;
• Controlar documentos relacionados a motoristas e motociclistas, como CNH, EAR, cursos obrigatórios, certificados e demais habilitações exigidas para a função;
• Acompanhar vencimentos de documentos, cursos, exames e treinamentos, mantendo os registros atualizados;
• Apoiar a organização e convocação para treinamentos, integrações e reciclagens;
• Manter controles de colaboradores aptos e pendentes de documentação para atuação operacional;
• Apoiar o processo de contratação e documentação de prestadores de serviços, quando aplicável;
• Organizar documentos e informações para auditorias, fiscalizações trabalhistas e demandas internas;
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores administrativos de RH;
• Apoiar o controle de uniformes, crachás, equipamentos e materiais destinados aos colaboradores, quando essa atividade estiver sob responsabilidade do RH;
• Auxiliar na comunicação interna de avisos, procedimentos, campanhas e informações corporativas;
• Organizar arquivos, contratos, termos, declarações e documentos relacionados à gestão de pessoas;
• Apoiar o RH na aplicação e acompanhamento dos procedimentos internos e políticas da empresa;
• Dar suporte às demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas e rotina operacional da empresa de transporte.

Pagamento: R$1.730,33 - R$6.913,65 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial