ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.
• Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.
• Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.
• Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.
• Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.
• Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.
• Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
• Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.
• Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas
• Noções de Legislação Trabalhista
• Atendimento ao Cliente
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP Básicos
• Proatividade

Regime De Contratação CLT

Departamento Administrativo