Assistente Administrativo

SOBRE O INSTITUTO NEURALIS
Clínica especializada em neurorreabilitação funcional e cognitiva, referência no atendimento a pacientes com condições neurológicas. Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a), comunicativo(a) e com perfil de cuidado para integrar nossa equipe.

FORMATO DE TRABALHO

• Presencial (segunda a sexta)
• Carga horária: 30h semanais (6h/dia) — conforme Lei do Estágio (11.788/2008)
• Regime: Estágio (não vínculo empregatício)
• Bolsa-auxílio: R$ 1.300,00 a R$ 1.800,00
• Vale transporte
• Seguro de vida: oferecido

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Agenda e Atendimento:

• Auxílio no gerenciamento de agendamentos de pacientes
• Contato com pacientes para confirmações e orientações (sob supervisão)
• Organização de agendas semanais dos profissionais

Administrativo e Financeiro:

• Cadastro e atualização de pacientes no sistema
• Organização de planilhas de controle
• Auxílio no envio de cobranças e conciliação simples

Marketing e Relacionamento:

• Envio de solicitações de feedback para avaliação no Google
• Apoio na programação de conteúdos para mídias sociais
• Divulgação de materiais e campanhas

Gestão Pessoal:

• Auxílio na gestão da agenda pessoal da direção

REQUISITOS

Obrigatórios:

• Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado, Gestão de RH ou áreas correlatas OU curso técnico em Secretariado (desejável)
• Domínio do português (escrita impecável, cordialidade e clareza)
• Pacote Office básico (Word, Excel, Google Planilhas)
• Acesso a computador e internet estável
• Perfil organizado, proativo e discreto

Desejáveis (não eliminatórios):

• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento
• Conhecimento em ferramentas de agendamento online
• Noções de mídias sociais e marketing digital

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Comunicação cordial e empática (lidamos com pacientes e familiares em situação de vulnerabilidade)
• Responsabilidade e compromisso com prazos
• Capacidade de organização e priorização
• Discrição absoluta com dados de pacientes (LGPD)

OFERECEMOS

• Bolsa-auxílio compatível com o mercado
• Seguro de vida
• Horário flexível (compatível com estudos)
• Folga no dia do aniversário
• Certificado de estágio ao final
• Vale-transporte
• Oportunidade de aprendizado em uma clínica multidisciplinar de referência

COMO SE CANDIDATAR — ETAPA OBRIGATÓRIA DE TRIAGEM

Para se candidatar, envie um e-mail para: [email protected] com o assunto: "Estágio Administrativo — [Seu Nome Completo]"

No corpo do e-mail, anexe seu currículo E responda às 3 perguntas abaixo em, no mínimo, 15 linhas no total. Esta carta de apresentação será utilizada como primeira etapa do processo seletivo.

PERGUNTA 1 — Apresentação pessoal (mínimo 5 linhas): Quem é você, qual sua formação (curso técnico ou superior), o que fez nos últimos anos e por que está buscando este estágio?

PERGUNTA 2 — Experiência com atendimento e organização (mínimo 5 linhas): Descreva uma situação em que você precisou organizar uma agenda, lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo ou atender pessoas de forma cordial e profissional. Como conduziu? Qual foi o resultado?

PERGUNTA 3 — Por que você para o Instituto Neuralis? (mínimo 5 linhas): O que te motivou a se candidatar especificamente para esta vaga? O que você entende que pode agregar a uma clínica de neurorreabilitação que atende pacientes com condições neurológicas? Como você lida com situações que exigem empatia e discrição?

IMPORTANTE: Candidaturas sem a carta de apresentação respondendo às 3 perguntas não serão consideradas. Esta é uma etapa eliminatória do processo seletivo.

Pagamento: R$1.300,00 - R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Preferencial)
• Microsoft Office (Preferencial)
• Agenda Médica (Preferencial)

Local do trabalho: Presencial