Assistente Administrativo

Principais atividades:**

Realizar o atendimento telefônico por meio do PABX, direcionando as ligações aos respectivos responsáveis;

Prestar suporte às demandas relacionadas à infraestrutura do escritório, abrindo chamados para o setor de TI, solicitando serviços de manutenção e acionando as concessionárias ou operadoras responsáveis em casos de falhas de internet, energia e outros serviços;

Apoiar a diretoria e os gestores em suas rotinas administrativas;

Receber, revisar, organizar e encaminhar correspondências e documentos internos e externos;

Auxiliar na organização de viagens, eventos corporativos e reuniões internas e externas, incluindo reservas e logística de deslocamento;

Atuar como ponto de apoio na comunicação entre os diferentes departamentos da empresa e os públicos externos, encaminhando as informações aos responsáveis;

Emitir notas fiscais, localizar e organizar boletos bancários e realizar seus respectivos lançamentos no sistema;

Realizar pequenas compras de materiais de escritório, limpeza e demais itens necessários à rotina da empresa, acompanhando os níveis de estoque e solicitando a reposição quando necessário;

Organizar e arquivar documentos e processos administrativos de forma eficiente, segura e acessível;

Acompanhar e organizar reuniões da diretoria, elaborando as respectivas atas;

Contribuir com sugestões para a melhoria e otimização dos processos administrativos, inclusive por meio da utilização de ferramentas de Inteligência Artificial;

Manter sigilo e discrição no tratamento de informações internas e estratégicas da empresa;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo. Requisitos:**

Ensino superior cursando ou recém concluído em Administração, Produção ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;

Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe;

Discrição e postura ética no tratamento de informações confidenciais;

Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais;

Interesse e familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas administrativas;

Disponibilidade para atuação exclusivamente presencial;

Residir preferencialmente no Itacorubi ou em bairros próximos, ou possuir fácil deslocamento até a região.

Serão considerados diferenciais:**

Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ou apoio à diretoria;

Conhecimento em emissão de notas fiscais, organização de boletos e lançamentos em sistemas;

Experiência na elaboração de atas e na organização de reuniões, viagens e eventos corporativos;

Conhecimento básico de rotinas financeiras e controle de documentos.

Informações sobre a vaga:**

Modalidade: exclusivamente presencial;

Local de trabalho: Itacorubi - Florianópolis/SC.