Assistente Administrativo

Conheça a Oportunidade

Apoiamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas vagas são também direcionadas à Pessoas com Deficiência (PCD).

Se você atua com foco no cliente e na inovação, toma decisões de forma aberta e transparente, aprecia e contribui para um ambiente de trabalho respeitoso, trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pelas entregas, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Brumado | BA
• Modalidade de trabalho: Presencial
• Tipo de contrato: Efetivo
• Horário de trabalho: Central

Atividades:

• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio da área de atuação, compreendendo o recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivamento de documentos, de acordo com os procedimentos internos.
• Elaborar relatórios gerenciais de atualização e acompanhamento, bem como auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios e dados, de acordo com as necessidades e rotinas estabelecidas, visando à atualização das informações e ao suporte à tomada de decisão.
• Realizar a entrada de notas fiscais de produtos e serviços, efetuando os registros de acordo com os procedimentos internos e encaminhando-os às áreas responsáveis, visando à assertividade do processo.
• Auxiliar nas atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme as necessidades e rotinas estabelecidas, seguindo as determinações e orientações do gestor imediato.
• Acompanhar os contratos de fornecedores e prestadores de serviços, realizando as providências necessárias ao processo de pagamento, de acordo com os procedimentos internos, cronogramas e cláusulas definidas.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua área de atuação, utilizando a experiência adquirida como oportunidade de aprendizado e autodesenvolvimento.
• Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidos.

Conhecimentos e habilidades necessárias

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Pacote Office.

Diferencial

• Experiência prévia em ambientes industriais ou de mineração;
• Conhecimento do sistema SAP;
• Conhecimento em Power Bi;

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros.

Sobre a empresa

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável.

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!