Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas

Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe.

Responsabilidades

• Realizar contato direto com os responsáveis pelos pacientes, principalmente via WhatsApp, para organizar, confirmar e ajustar os atendimentos.
• Elaborar e atualizar a agenda dos pacientes de acordo com a disponibilidade dos terapeutas e as necessidades de atendimento de cada paciente.
• Realizar o remanejamento de pacientes em situações de ausência ou indisponibilidade de profissionais, buscando alternativas de horários e terapeutas disponíveis.
• Comunicar aos responsáveis alterações, cancelamentos, confirmações e novos horários, garantindo o alinhamento das informações.
• Manter a agenda atualizada e organizada, acompanhando alterações e demandas que surgem no decorrer da operação.
• Atuar na interface entre responsáveis, pacientes e terapeutas, garantindo o fluxo adequado das informações relacionadas aos atendimentos.
• Buscar alternativas para reduzir impactos na programação dos atendimentos, contribuindo para a continuidade e organização da rotin

Requisitos Obrigatórios Para a Posição Boa comunicação escrita e verbal

Organização e atenção a detalhes em rotinas administrativas

Experiência em controle de agendas, documentos e fluxos internos