Assistente administrativo

Descrição do cargo

O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, comerciais e de faturamento da empresa, contribuindo para a organização dos processos e para o bom fluxo de informações entre os setores.

No dia a dia, atuará principalmente no apoio ao faturamento, pedidos, orçamentos, atendimento a clientes e fornecedores, lançamento de informações em sistemas e organização de documentos, auxiliando a equipe nas atividades administrativas e comerciais.

Também prestará suporte às rotinas relacionadas a estoque e vendas, acompanhando pedidos, conferindo informações, organizando documentos e auxiliando no controle das demandas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

Auxiliar no processo de faturamento e emissão de notas fiscais;

Receber, lançar, conferir e acompanhar pedidos de clientes;

Elaborar, atualizar e encaminhar orçamentos;

Auxiliar na conferência de pedidos, notas fiscais, documentos e informações cadastrais;

Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da empresa;

Acompanhar o andamento dos pedidos e auxiliar na comunicação entre os setores;

Prestar suporte administrativo à equipe comercial e de vendas;

Organizar documentos, arquivos físicos e digitais;

Realizar atendimento telefônico e prestar suporte inicial a clientes e fornecedores;

Receber e encaminhar solicitações aos responsáveis de cada setor;

Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos;

Apoiar as rotinas de documentos e demais atividades administrativas do setor;

Manter os registros e documentos organizados, garantindo facilidade de consulta e acompanhamento;

Cumprir prazos e procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para trabalhar com rotinas administrativas, que tenha disposição para aprender e atuar de forma colaborativa com diferentes setores da empresa.

É importante ter boa comunicação, senso de organização, atenção a prazos e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos.

Competências esperadas

Organização;

Atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento;

Boa comunicação;

Agilidade e proatividade;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Capacidade de seguir processos e prazos;

Facilidade com sistemas e ferramentas de informática;

Boa capacidade de conferência de informações;

Interesse em aprender e desenvolver-se profissionalmente.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico/intermediário em informática;

Conhecimento em Excel ou planilhas;

Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial;

Experiência com **faturamento, pedidos, orçamentos ou atendimento ** será um diferencial

O que esperamos deste profissional

Esperamos que o profissional contribua para manter as rotinas administrativas, comerciais e de faturamento organizadas e funcionando de forma eficiente, auxiliando a equipe no acompanhamento das demandas e garantindo que informações, documentos e pedidos sejam registrados e tratados corretamente.

A função terá contato com diferentes áreas da empresa, proporcionando uma visão ampla das operações e possibilidade de desenvolvimento profissional dentro da área administrativa e comercial.