Assistente Administrativo

Atividades

• Apoiar nas rotinas administrativas de escritório;
• Realizar atendimento telefônico, responder e encaminhar e-mails e prestar suporte às demandas internas;
• Organizar documentos, arquivos e controles administrativos;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em planilhas e sistemas;
• Apoiar no controle e organização de documentos relacionados aos colaboradores;
• Auxiliar nas rotinas de Administração de Pessoal, como organização de documentos admissionais, controle de atestados, declarações, benefícios, ponto e demais registros;
• Prestar suporte às rotinas de Segurança do Trabalho, auxiliando no controle de documentos, exames ocupacionais, treinamentos, EPIs e demais registros;
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, prazos e documentos de colaboradores e prestadores;
• Auxiliar no contato com fornecedores, clínicas, prestadores de serviços e demais parceiros;
• Apoiar as demais demandas administrativas e operacionais do setor.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas/de escritório;
• Conhecimento em atendimento telefônico e comunicação por e-mail;
• Boa organização para controle de documentos, informações e prazos;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.

⭐ Diferenciais

• Experiência com Administração de Pessoal/RH;
• Experiência ou conhecimento em Segurança do Trabalho;
• Vivência em empresas do segmento industrial;
• Conhecimento de documentos e rotinas de SST, como ASO, PGR, PCMSO, treinamentos e controle de EPIs;
• Conhecimento de rotinas de ponto, benefícios e documentação admissional.

Pagamento: R$2.354,98 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Estacionamento gratuito
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial