Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO "A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa.

Funções

Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores;

Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras;

Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores;

Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema;

Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos;

Monitoramento das contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos;

Organização e atualização de planilhas e relatórios;

Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos;

Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas;

Atendimento e suporte às equipes dos setores de suprimentos, conforme as necessidades;

Interface com setores como Suprimentos, Farmácia, Financeiro, Recursos Humanos, Almoxarifado e demais áreas;

Auxílio na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação;

Acompanhamento de prazos e pendências administrativas;

Apoio à coordenação nas atividades operacionais e administrativas do setor;

Cumprimento das normas, rotinas e procedimentos institucionais, contribuindo para a organização e qualidade dos processos hospitalares.

Requisitos

Experiência em administração ou áreas correlatas

Conhecimento em softwares de escritório

Capacidade de organização e gerenciamento de tempo

Atitude proativa e boa comunicação

O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte e na eficiência das operações da cooperativa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo."

• Local de trabalho: Campos dos Goytacazes, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Superior

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição/ Alimentação
• Gympass
• Dayoff