Assistente Administrativo

A Host Hunter é uma empresa especializada em soluções de infraestrutura de tecnologia e computação em nuvem, oferecendo serviços personalizados para empresas de diversos portes e segmentos. Estamos em busca de 1 profissionais para atuarem como Assistente Administrativo, presencialmente em Rochdale - Osasco - SP, das 08h às 17h de segunda a sexta, efetivo CLT.

Role Este profissional será responsável por apoiar gestão das rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização das informações, controle de compras, estoque e materiais, acompanhamento de demandas, prazos e processos internos. Atua como apoio entre gestão, operação, fornecedores e demais áreas, contribuindo para a organização, controle e padronização dos processos. Requisitos para se candidatar:

Controlar compras, estoque de insumos, materiais e produtos,acompanhando necessidades de reposição e movimentações.

Criar, organizar e atualizar documentações, procedimentos e processos internos, garantindo que as informações estejam padronizadas e acessíveis.

Apoiar a gestão em demandas administrativas, realizando controles, levantamentos, acompanhamentos e demais atividades solicitadas.

Elaborar pautas, atas de reuniões e apresentações, organizando informações e acompanhando os encaminhamentos definidos.

Manter sistemas, planilhas e controles internos organizados e atualizados, garantindo a confiabilidade das informações.

Realizar contato e acompanhamento com fornecedores, motoboys, transportadoras e prestadores de serviço, principalmente relacionados a compras, entregas e envios.

Controlar e organizar materiais, ferramentas e recursos utilizados pelos setores, acompanhando movimentações e necessidades de reposição.

Acompanhar prazos, pendências e solicitações administrativas, realizando follow-ups com os responsáveis até a conclusão das demandas.

Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos, reunindo informações dos setores e apresentando os dados à gestão.

Apoiar a organização geral das rotinas administrativas e operacionais, identificando necessidades de melhoria e contribuindo para a padronização dos processos.

Requisitos Ensino médio completo.

Experiência administrativa com elaboração de documentos, planilhas e controles no geral é um diferencial.

Proficiência com Pacote Office.

Proficiência com Canva.

Comunicação escrita e verbal excelentes;

Capacidade de resolução de problemas;

Habilidade de organização;

Atenção aos detalhes;

Proatividade e senso de urgência;

Facilidade no aprendizado.

Remuneração e Benefícios R$ 2.000,00.

VT.

VR R$ 30 por dia útil.

Total Pass com descontos exclusivos e estendido a 3 pessoas que desejar.

Plano dental Bradesco gratuito.

Clube de descontos Swile Shop.

Terapia Vittude com 40% de desconto.

Day off para comemorar seu aniversário.

Oportunidade de crescimento.

Espaço completo com sala de jogos e sala da soneca.