Assistente Administrativo

1. MISSÃO DO CARGO

Realizar o acompanhamento e controle da jornada dos motoristas em viagem, assegurando a correta utilização e registro das marcações de ponto e macros operacionais, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto aos motoristas e áreas envolvidas.

Atuar de forma integrada com a Operação, Monitoramento e Recursos Humanos, contribuindo para a confiabilidade das informações de jornada, cumprimento dos procedimentos internos e adequada gestão das viagens.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o acompanhamento diário da jornada dos motoristas que estejam em viagem;
• Monitorar os registros de ponto dos motoristas, verificando entradas, saídas, intervalos, períodos de descanso e demais marcações;
• Acompanhar a utilização das macros durante as viagens, verificando se os eventos estão sendo registrados corretamente;
• Monitorar o status das viagens e os eventos registrados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Identificar inconsistências, ausência de registros, registros indevidos ou divergências relacionadas ao ponto e às macros;
• Realizar a tratativa das inconsistências identificadas, entrando em contato com os motoristas e/ou responsáveis pela operação;
• Orientar os motoristas quanto à correta utilização das macros e aos procedimentos internos relacionados aos registros de jornada;
• Acompanhar situações de parada, refeição, descanso, pernoite, carregamento, descarregamento, espera, início e término de viagem e demais eventos operacionais;
• Realizar o acompanhamento preventivo das jornadas, sinalizando à liderança situações que demandem atenção ou intervenção;
• Efetuar lançamentos, ajustes e correções nos sistemas, quando autorizados e conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa;
• Realizar conferências entre as informações de ponto, macros, rastreamento e demais registros relacionados à viagem;
• Apoiar o fechamento e a conferência das informações de jornada dos motoristas;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados ao acompanhamento de jornada e viagens;
• Manter os registros e controles da área organizados e atualizados;
• Apoiar o levantamento de informações para auditorias, fiscalizações e análises internas;
• Comunicar à liderança situações que possam gerar impactos operacionais, trabalhistas ou relacionados ao controle da jornada;
• Trabalhar em conjunto com RH, Operação, Monitoramento e demais áreas envolvidas para garantir a consistência das informações;
• Cumprir as normas, políticas, procedimentos internos e orientações de segurança da empresa;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

3. ROTINAS DO CARGO

Controle de Jornada

• Conferência diária das marcações dos motoristas;
• Identificação de inconsistências de ponto;
• Acompanhamento de intervalos e períodos de descanso;
• Verificação de jornadas em andamento;
• Tratativa de registros ausentes ou divergentes;
• Apoio no fechamento das informações de jornada.

Controle de Macros

• Acompanhamento das macros utilizadas pelos motoristas;
• Conferência dos eventos registrados durante a viagem;
• Identificação de macros não realizadas ou realizadas incorretamente;
• Contato com o motorista para regularização das informações;
• Registro e acompanhamento das ocorrências identificadas.

Acompanhamento de Viagens

• Acompanhamento dos motoristas durante as viagens;
• Verificação dos principais eventos da operação;
• Identificação de situações fora do padrão;
• Comunicação de ocorrências à liderança;
• Interface com o setor de Monitoramento e Operação.

4. REQUISITOS DO CARGO

Escolaridade:

Ensino Médio completo.

Desejável:

Ensino Superior ou curso técnico em Administração, Logística, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência:

Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto, monitoramento, logística, transportadora ou acompanhamento de jornada de motoristas.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)