ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARPAL TRATORES,

Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GO

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.

Principais atividades:

• Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes;
• Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos;
• Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos;
• Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações;
• Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes;
• Abrir e acompanhar ordens de serviço;
• Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos;
• Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços;
• Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais;
• Organizar e arquivar documentos e registros digitais;
• Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos;
• Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;
• Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;
• Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradores

Organização, controle e arquivamento de documentos

Elaboração e atualização de planilhas e relatórios

Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)

Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistema

Controle de agenda, reuniões e correspondências

Suporte administrativo às áreas da empresa

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Informações adicionais

Benefícios

Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês

Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)

Plano Odontológico: Uniodonto

Day Off: folga no dia do aniversário

Café da manhã na empresa

Almoço na empresa

Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)

Premiação por tempo de casa

Convênio SESC

Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)

PPR anual (conforme período de avaliação)

Seguro de vida

TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros)

Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)

Observação:

A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!