Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Atuar nas rotinas administrativas e de faturamento da empresa, garantindo organização dos processos, emissão correta de documentos fiscais, acompanhamento financeiro e suporte às áreas internas.

Principais responsabilidades

• Realizar emissão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados ao faturamento.
• Conferir pedidos, dados cadastrais.
• Acompanhar contas a receber e apoiar a identificação de pagamentos pendentes.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas administrativos e financeiros.
• Organizar documentos fiscais, financeiros e administrativos.
• Elaborar relatórios e controles administrativos.
• Controlar arquivos físicos e digitais, mantendo os documentos organizados e atualizados.
• Acompanhar prazos e garantir o cumprimento das rotinas administrativas e de faturamento.

Horário de trabalho: Comercial (segunda a sexta-feira 7h às 17h e sábados alternados 7h às 11h); Contrato: Efetivo – CLT;

Local de trabalho: Pedro Leopoldo – MG | Unidade Matriz

Requisitos

• Ensino médio completo (curso técnico em administração é um diferencial). Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou faturamento.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento básico de contas a receber.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.

Diferenciais

• Experiência em faturamento.
• Experiência com emissão de NF-e, NFS-e e boletos.
• Experiência em empresas do mesmo segmento.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina.
• Atenção e concentração.
• Perfil analítico. Boa comunicação.
• Proatividade.

Pagamento: R$1.621,00 - R$1.955,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Convênios e descontos comerciais
• Seguro de vida
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial