ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga:

Registrar acordos realizados durante as reunioes com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos. Controlar a planilha dos membros dos nucleos e indicadores da area. Gestao da locacao de salas e espacos da Acim para uso em eventos, solicitados pelos nucleos. Atualizar os indicadores do programa. Organizar as reunioes da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentacoes e deliberacoes). Criar e acompanhar o planejamento estrategico criado no inicio do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comites (desde verificacao do cumprimento, ate sugestoes de melhoria). Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros. Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendencia e gerencia. Redigir documentos como oficios, contratos e declaracoes do programa. Guiar a reuniao dos consultores, e feito rodizio entre o time. Realizar reuniao com cada diretor no inicio do ano para verificar o planejamento estrategico. Apresentar o empreender para o publico interno (funcionarios da Acim) e publico externo (interessados e comitivas). Onboarding do conselho para os conselheiros novos. Solicitar fotos e videos para serem tiradas durante os eventos do Empreender. Realizar a gestao de informacao do Empreender nos sistemas internos Realizar a gestao de venda dos convites do evento/aniversario do Empreender. Atender e apoiar as demandas operacionais dos nucleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar cafe, auxiliar nos eventos, entre outros. Realizar reuniao trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saude dos nucleos. Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessario

Requisitos Indispensáveis:

Assiduidade

Comunicação e Interação

Foco do Cliente

Foco em Resultados

Gestão do Conhecimento

Postura Profissional

Produtividade/Qualidade de Trabalho

Trabalho em Equipe

Ensino Médio Completo

Requisitos Desejáveis:

Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais.

Informática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

SIM

Salário:

$2,499.63

Benefícios:

Remuneração Variável - R$350,00

Plano Saúde Humana Saúde

Assistência Odontológico

Vale refeição

Local do Trabalho:

ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA