Assistente Administrativo

Assistente Administrativo — Foco em Recursos Humanos e Financeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time, atuando principalmente no suporte às rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com processos, documentos, números e atendimento às demandas internas.

Principais responsabilidades

Recursos Humanos e Departamento Pessoal

• Apoiar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos dos colaboradores;
• Apoiar o controle de ponto, férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal;
• Auxiliar na conferência e fechamento da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e demais verbas;
• Apoiar o envio e conferência de informações necessárias para processamento da folha;
• Auxiliar na conferência de encargos e obrigações relacionadas à folha de pagamento;
• Apoiar processos seletivos, agendamento de entrevistas e integração de novos colaboradores;
• Realizar controles e lançamentos em sistemas e planilhas;
• Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores relacionadas às rotinas de RH e Departamento Pessoal;
• Dar suporte às demais atividades administrativas da área de RH.

Financeiro

• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber;
• Realizar lançamentos e conferências financeiras;
• Organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e documentos financeiros;
• Auxiliar na conciliação e atualização de controles e planilhas;
• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
• Dar suporte à organização de documentos para fechamento financeiro e contábil.

Rotinas administrativas

• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros;
• Apoio às demandas administrativas gerais da empresa;
• Interface com diferentes áreas para acompanhamento de processos e informações.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento em folha de pagamento e suas principais rotinas e conferências;
• Conhecimento em controle de ponto, férias e benefícios;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos.

Será considerado um diferencial

• Experiência com sistemas de folha de pagamento e/ou ERP;
• Conhecimento em encargos trabalhistas e previdenciários;
• Conhecimento em eSocial;
• Experiência com contas a pagar e receber;
• Conhecimento em legislação trabalhista;
• Experiência com processos de admissão e rescisão.

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, analítica, discreta e mão na massa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações confidenciais. É importante ter capacidade de trabalhar com diferentes demandas, cumprir prazos e demonstrar interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de RH, Departamento Pessoal e Financeiro.

Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial