Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

Buscamos um(a) profissional para suporte administrativo e operacional as areas Fiscal e de Compras, auxiliando no controle de documentos, nos lancamentos em sistema, no acompanhamento de processos, na organizacao de informacoes e no atendimento as demandas internas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organizacao das rotinas dos setores.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento de Excel e Pacote Office para elaboração e atualização de planilhas, controles e documentos;
• Facilidade com sistemas ERP para consultas, registros, lançamentos e acompanhamento de processos;
• Noções de documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Noções de processos de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;
• Recebimento e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais;
• Auxiliar no lançamento e na entrada de documentos fiscais no sistema, conforme os procedimentos internos;
• Realizar conferências entre notas fiscais, pedidos de compra e documentos de suporte;
• Acompanhar pendências relacionadas ao recebimento de documentos fiscais;
• Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais;
• Auxiliar no controle de prazos e no fechamento das rotinas fiscais;
• Apoiar a elaboração e a atualização de planilhas e controles da área Fiscal;
• Encaminhar divergências identificadas para análise da equipe responsável;
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações e pedidos de compra;
• Realizar cotações e manter contato com fornecedores, conforme orientação da área;
• Auxiliar na elaboração de mapas comparativos de preços;
• Acompanhar pedidos, prazos de entrega e pendências junto aos fornecedores;
• Manter os cadastros e a documentação dos fornecedores organizados e atualizados;
• Apoiar a conferência entre solicitações, pedidos, notas fiscais e registros de recebimento;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de Compras;
• Apoiar a organização e o arquivamento de propostas, pedidos e demais documentos;
• Prestar suporte às áreas internas quanto ao andamento das solicitações de compra.

Requisitos Desejáveis:

Experiência anterior nas áreas Administrativa, Fiscal, Compras, Financeira ou Contábil;

Conhecimento básico de notas fiscais e retenções tributárias;

Familiaridade com o fluxo de compras, desde a solicitação e a cotação até o acompanhamento dos pedidos e do recebimento;

Vivência na conferência, organização e lançamento de documentos fiscais em sistema;

Experiência com cotações, contato com fornecedores e elaboração de mapas comparativos de preços;

Prática na atualização de planilhas e controles de documentos, pedidos, prazos e pendências;

Vivência na organização de cadastros e documentação de fornecedores.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

1. Plano de saúde

2. Plano odontológico

3. Vale-refeição/alimentação com valores acima da média de mercado

4. Vale-cultura para cinema, livros online e streamings de filmes e séries

5. Vale-combustível/transporte

6. Voucher natalidade

7. Saúde e bem-estar

8. Wellhub

9. Auxílio-capacitação

10. Auxílio-creche ou babá

11. Auxílio-farmácia

12. Auxílio-férias

13. Day off

14. Benefício para brigadista voluntário

15. Convênios com drogarias, óticas e livrarias

16. Convênio SESC

17. Flexibilidade de horário e regime híbrido

E muito mais!

Local do Trabalho:

INDT - MANAUS

Horário de Trabalho:

CLT - 44h (De seg a sexta)