Assistente Administrativo

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento de informações.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de escritório.
• Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados, acompanhamento de pedidos e controle de estoque.
• Realizar a gestão de agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando viagens corporativas.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas, registrando transações financeiras básicas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando materiais de escritório e equipamentos quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
• Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para planilhas e fórmulas básicas.
• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão para registro de dados e consultas.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes internos e externos.
• Conhecimento em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades em um ambiente dinâmico.

Habilidades

• Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Sistemas ERP (básico)
• Gestão de Documentos
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Redação Empresarial
• Proatividade
• Atenção aos Detalhes
• Gestão de Tempo

Regime De Contratação Temporário

Departamento Administrativo