Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: A combinar.

Responsabilidades Da Posição

• Realizar a gestão de viagens corporativas, incluindo cotações, reservas, marcação e remarcação de passagens, além de consultar disponibilidades conforme as demandas da empresa.
• Atender às solicitações de viagens das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.
• Realizar lançamentos de notas fiscais, documentos e demais informações relacionadas às atividades da área de Facilities.
• Apoiar o controle de compras de materiais e a contratação de serviços necessários para a manutenção da estrutura da empresa.
• Realizar controles administrativos em planilhas de Excel, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
• Utilizar o sistema SAP para realizar lançamentos e registrar informações da área.
• Manter contato com diferentes áreas da empresa para receber solicitações, esclarecer dúvidas e acompanhar demandas.
• Apoiar a organização de documentos, controles internos e rotinas administrativas da área de Facilities.
• Contribuir com a estruturação e melhoria dos processos da área, que está em fase de desenvolvimento e expansão de suas atividades.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação cursando em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.