Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, assegurando a organização e a atualização das informações financeiras.
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de despesas, pagamentos e notas fiscais nos sistemas utilizados.
• Atualizar controles financeiros, relatórios gerenciais e indicadores, garantindo a confiabilidade das informações.
• Atualizar e apoiar o acompanhamento de investimentos e despesas.
• Organizar e manter atualizada a documentação relacionada a contratos, fornecedores e processos de compras.
• Apoiar processos de cotação e contratação de fornecedores, desde a solicitação de propostas até a formalização contratual.
• Acompanhar a elaboração, revisão, aprovação e assinatura de contratos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Monitorar prazos, medições, faturamentos e demais obrigações relacionadas aos fornecedores.
• Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos e o fluxo de informações.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, apresentações e ferramentas de acompanhamento de indicadores.

Experiência e Qualificações Profissionais Requeridas

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas financeiras, processos de compras, gestão de fornecedores e administração de contratos.
• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado e conhecimentos em PowerPoint.
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Atenção aos detalhes, precisão na análise de informações e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes áreas.

Benefícios

• Programa de Participação nos Resultados;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte;
• Previdência privada;
• Incentivo à formação e ao desenvolvimento profissional;
• Acesso a plataformas de academias e bem-estar.