ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Loja para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos, o controle das informações e o bom funcionamento da loja.

Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, proativa e com facilidade para lidar com controles, documentos, sistemas e demandas do dia a dia do varejo.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da loja.
• Realizar controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.
• Organizar documentos, relatórios e informações administrativas.
• Apoiar o controle de caixa, conferência de movimentações e organização de comprovantes, conforme os procedimentos internos.
• Acompanhar controles de estoque, recebimento de mercadorias, transferências e movimentações de produtos.
• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações da loja.
• Auxiliar no acompanhamento de vendas, metas e indicadores de desempenho.
• Apoiar a organização de escalas, registros de ponto e demais controles administrativos da equipe.
• Acompanhar solicitações e pendências junto à gestão da loja e às áreas administrativas.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e para a organização dos processos.
• Prestar suporte à liderança nas demandas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office ou Google Workspace.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no varejo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles operacionais.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Será um diferencial

• Experiência anterior em lojas de moda feminina, vestuário ou acessórios.
• Conhecimento em sistemas de gestão de varejo e controle de estoque.
• Vivência com controles de caixa, vendas e indicadores de loja.
• Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Competências que buscamos

• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Atenção aos detalhes.
• Agilidade na execução das atividades.
• Comunicação clara e cordial.
• Capacidade de priorização.
• Discrição no tratamento de informações.
• Comprometimento e colaboração.