Assistente administrativo

Assistente Administrativo | KNN Idiomas

📍 Localização: Jesuítas, Paraná

🏢 Modalidade: Presencial

🕒 Regime: Tempo integral

Sobre a vaga

A KNN Idiomas de Jesuítas está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe!

Procuramos um profissional organizado, comunicativo, proativo e comprometido, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas do ambiente escolar.

O profissional terá um papel importante no funcionamento da unidade, contribuindo para a qualidade do atendimento, a organização dos processos internos e o suporte às equipes administrativa, pedagógica e comercial.

Principais responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, responsáveis e visitantes.

Organizar documentos, arquivos, cadastros e informações administrativas.

Apoiar os processos de matrículas, rematrículas e atualização cadastral.

Alimentar e atualizar sistemas internos de gestão.

Organizar agendas, compromissos e demandas da unidade.

Acompanhar pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas.

Prestar suporte às equipes pedagógica e comercial.

Auxiliar a direção no acompanhamento de processos e demandas administrativas.

Contribuir para a organização, comunicação e bom funcionamento da escola.

Qualificações e requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes tarefas.

Postura profissional, cordialidade e habilidade no atendimento ao público.

Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente.

Vivência em instituições de ensino.

Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.

Familiaridade com sistemas de gestão escolar e rotinas financeiras.

O perfil que buscamos

Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que tenha senso de responsabilidade, iniciativa e vontade de crescer profissionalmente.

Valorizamos pessoas que saibam trabalhar em equipe, tenham facilidade para resolver problemas e compreendam a importância de oferecer uma experiência positiva aos nossos alunos e suas famílias.

Venha fazer parte da equipe KNN Idiomas e contribuir para transformar vidas por meio da educação!