ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR

Estamos contratando Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe.

Buscamos um profissional com experiência em rotinas administrativas, perfil organizado e operacional, que tenha facilidade para trabalhar com documentos, sistemas, planilhas, controles, contratos e acompanhamento de prazos.

Procuramos uma pessoa responsável, séria e comprometida, que tenha iniciativa para executar suas atividades, acompanhar pendências e manter as informações organizadas e atualizadas.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Local: Centro – Curitiba/PR - Modalidade: Presencial - Regime: Tempo integral

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00

FORMAÇÃO

Ensino superior iniciado, cursando, trancado ou interrompido em:

Administração; Direito; Economia; Ciências Contábeis; Gestão Pública; Processos gerenciais; Ou áreas correlatas.

REQUISITOS

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;

Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais;

Boa capacidade de interpretação e organização de documentos;

Conhecimento ou experiência com contratos, controles e acompanhamento de prazos será considerado um diferencial;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização, disciplina e atenção aos detalhes;

Comprometimento com horários, prazos e responsabilidades.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Organizar, conferir e atualizar documentos e informações;

Elaborar e atualizar planilhas e controles internos;

Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas;

Acompanhar documentos, contratos, prazos e vencimentos;

Controlar pendências e realizar o acompanhamento até a conclusão;

Organizar arquivos físicos e digitais;

Elaborar relatórios e levantamentos de informações;

Realizar pesquisas e consultas em sistemas e plataformas;

Conferir informações, documentos, valores, prazos e condições;

Apoiar a elaboração de documentos e propostas comerciais;

Auxiliar no controle de processos administrativos e comerciais;

Acompanhar solicitações junto a fornecedores, clientes e demais envolvidos;

Manter os controles internos atualizados;

Identificar pendências e comunicar situações que possam impactar prazos ou atividades;

Apoiar a equipe nas demais rotinas administrativas da empresa.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos um profissional sério, responsável e comprometido com o trabalho.

Esperamos uma pessoa que seja: Proativa e tenha iniciativa; Organizada e disciplinada;

Pontual e assídua; Comprometida com horários e prazos; Atenta aos detalhes;

Responsável com documentos e informações; Discreta e ética; Boa para trabalhar em equipe; Com boa capacidade de aprendizado; Capaz de organizar sua própria rotina;

Comprometida com a execução e conclusão das atividades; Que saiba receber orientações e feedbacks; Que tenha interesse em crescer profissionalmente.

O QUE ESPERAMOS DESTE PROFISSIONAL

Buscamos alguém que tenha postura profissional e responsabilidade com as atividades que estiverem sob sua responsabilidade.

A rotina envolve documentos, informações, controles, sistemas, contratos e prazos. Por isso, é fundamental que o profissional seja organizado e tenha atenção para não deixar pendências sem acompanhamento.

Esperamos que a pessoa tenha iniciativa para identificar o que precisa ser feito, acompanhar suas atividades, cobrar retornos quando necessário e comunicar previamente qualquer situação que possa gerar atraso ou problema.

Não buscamos alguém que dependa de cobranças constantes para executar suas tarefas.

Buscamos um profissional que assuma suas responsabilidades, organize sua rotina e acompanhe suas atividades até a conclusão.

DIFERENCIAL

Será considerado diferencial possuir experiência com contratos, documentação empresarial, processos administrativos, fornecedores, compras, atendimento a empresas ou órgãos públicos e utilização de sistemas e plataformas de processos.

BENEFÍCIOS

Vale-transporte;

Vale-refeição de R$ 41,00 por dia trabalhado.

DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

A empresa oferece oportunidade de desenvolvimento e crescimento conforme o desempenho e a evolução profissional.

Buscamos pessoas que tenham interesse em construir uma trajetória dentro da empresa e que estejam preparadas para assumir gradualmente maiores responsabilidades.

IMPORTANTE

Leia atentamente o descritivo antes de se candidatar.

Buscamos profissionais com formação ou formação em andamento em Administração, Direito, Economia, Ciências Contábeis, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas é importante para esta posição.

Candidaturas que não apresentarem os requisitos mínimos ou que não estiverem alinhadas ao perfil buscado poderão ser desconsideradas.

Procuramos um profissional sério, comprometido, responsável, organizado e com interesse real em trabalhar, aprender e crescer junto com a empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• NA área administrativa (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial