Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CENTRO CURITIBA

MANDATÓRIO EXPERIÊNCIA EM CONTABILIDADE E CONDOMÍNIO

Principais Responsabilidades

• Atendimento e Recepção: Recepcionar clientes, síndicos, fornecedores e condôminos no espaço de coworking, prestando um atendimento acolhedor e direcionando-os aos responsáveis.
• Rotinas de Administração de Condomínios: Auxiliar na emissão e envio de boletos de cotas condominiais, controle de inadimplência, suporte na elaboração de editais de convocação e atas de assembleias.
• Suporte Contábil e Documental: Organizar, digitalizar e classificar documentos fiscais, extratos e comprovantes enviados pelos clientes para repasse aos analistas contábeis.
• Atendimento Digital: Responder a e-mails, mensagens de WhatsApp corporativo e chamados de condôminos (solicitações de segunda via de boletos, reservas de áreas comuns, dúvidas sobre o regulamento interno).
• Gestão de Fornecedores e Orçamentos: Cotar materiais e serviços para os condomínios administrados, acompanhar o vencimento de contratos de manutenção e cadastrar prestadores de serviço.
• Controle Administrativo Interno: Gerenciar o fluxo de correspondências, motoboys e rotinas básicas de contas a pagar/receber do próprio escritório.

Requisitos Técnico-Profissionais

• Formação Acadêmica: Ensino Médio completo (obrigatório). Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência Mínima: 1 ano de experiência em rotinas administrativas. Experiência prévia em administradoras de condomínio ou escritórios de contabilidade será fortemente considerada.
• Tecnologia: Domínio de ferramentas em nuvem (Google Drive, Planilhas, Docs) e facilidade para aprender novos softwares.
• Sistemas Específicos (Desejável): Conhecimento em plataformas de gestão condominial (Ex: Superlógica, Condomob, TownSq, Ahreas) ou ERPs financeiros (Conta Azul, Omie).
• Regime de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira (horário comercial padrão de Curitiba, 08:15h às 18h).
• Local de Trabalho: Centro
• Remuneração: Salário compatível com o mercado local – R$ 2300,00 a R$ 2.500,00

Benefícios:

Vale Refeição/Alimentação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível com desconto reduzido em folha.

50% do Plano de Saúde e Odontológico pagos pela empresa após a experiencia.

Seguro de vida e day off no aniversário.

Pagamento: R$1.621,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial