ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Junte-se à nossa história.

Nosso Grupo, fundado em 1949 por Arlindo Mosé Cavalca e Addy Dall´Oglio Cavalca, tem como missão transformar a terra em um lugar fértil, oferecendo soluções estratégicas e sustentáveis ​​nas áreas de cultivo de grãos, produção de alimentos, logística e muito mais. Valorizamos a conexão familiar e a responsabilidade socioambiental em todas as nossas ações. Junte-se a nós e faça parte dessa história de sucesso!

O que você irá fazer

• Realizar e registrar as pesagens de entrada e saída de veículos, conferindo tara, peso bruto e peso líquido das cargas para garantir a precisão dos dados e a confiabilidade das informações registradas.
• Conferir notas fiscais, ordens de carga e descarga, romaneios e demais documentos relacionados às operações, verificando se as informações estão de acordo com a carga transportada e os registros do sistema.
• Emitir comprovantes de pesagem e realizar os lançamentos no sistema, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade das movimentações.
• Conferir os dados de veículos, motoristas, fornecedores, clientes e produtos, garantindo a correta identificação das cargas e a consistência das informações operacionais.
• Controlar o fluxo de veículos na balança, orientando os motoristas sobre os procedimentos de pesagem, a documentação necessária e as etapas de atendimento, contribuindo para a agilidade e a organização da operação.
• Identificar divergências entre os pesos registrados, as informações dos documentos e as cargas movimentadas, comunicando as inconsistências aos responsáveis para análise e providências.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros completos e acessíveis para consultas, controles internos e auditorias.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de pesagens, recebimentos e expedições, fornecendo informações que auxiliem no acompanhamento e controle das operações.
• Apoiar as equipes de logística, estoque, recebimento e expedição, compartilhando informações sobre as movimentações e contribuindo para o cumprimento dos procedimentos operacionais.
• Acompanhar as condições de funcionamento da balança e dos sistemas utilizados, comunicando falhas, inconsistências ou necessidades de manutenção e seguindo os procedimentos estabelecidos em situações de indisponibilidade dos equipamentos.
• Cumprir os procedimentos internos e as normas de segurança, mantendo a atenção durante a circulação de veículos na área de pesagem e contribuindo para a prevenção de falhas e acidentes.
• Atender às demandas operacionais com agilidade e precisão, especialmente nos períodos de maior fluxo de veículos, mantendo a qualidade dos registros e a organização das atividades.

Requisitos

• Conhecimento básico em Excel e Word.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Ensino superior cursando ou completo em Administração.
• Conhecimento no sistema TOTVS.
• Experiência com pesagem de veículos, conferência de documentos ou rotinas administrativas e logísticas.

Benefícios

Plano de Saúde

Cartão Multibenefícios

Plano Odontológico

Licença-Maternidade Estendida

Seguro de Vida

Etapas do Processo

1 - Inscrição e triagem: Análise dos candidatos conforme os requisitos da oportunidade.

2 - Entrevista: Conversa com o time de Recrutamento & Seleção e/ou gestor da área.

3 - Etapa final e contratação: Retorno aos candidatos selecionados e encaminhamento para admissão.

Pagamento: Até R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial