Assistente Administrativo

Descrição da vaga Executar e acompanhar o fluxo administrativo dos veículos nos processos de carga e descarga, desde a recepção/liberação para entrada até a conclusão e saída da unidade.

Realizar conferência de agendamento, veículo, motorista, produto e documentação; direcionar e acompanhar o avanço do veículo conforme programação e disponibilidade operacional; executar e conferir registros de pesagem; realizar lançamentos e consultas nos sistemas utilizados pela operação; acompanhar liberações e pendências junto às áreas responsáveis; apoiar o controle das etapas de carregamento e descarga; conferir informações de peso, produto e documentação após a operação; realizar os procedimentos administrativos necessários para faturamento e liberação do veículo.

Monitorar filas, tempos e situações que possam impactar o fluxo operacional, comunicando desvios e apoiando sua tratativa junto à liderança e às áreas de interface. Manter registros, controles e documentos atualizados, assegurando rastreabilidade das operações e cumprimento dos procedimentos internos, requisitos de segurança, qualidade e 5S.

Requisitos da vaga

• EscolaridadeNenhum
• Experiência2 anos Experiência em rotinas administrativas e/ou logísticas, envolvendo controle de veículos, conferência documental, registros em sistemas e acompanhamento de processos de carga e descarga. Desejável conhecimento em SAP, Excel e sistemas de controle operacional.