Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatorias, esta disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo em nossa Matriz, em Sao Jose/SC. Sobre a Empresa: Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o proposito de criar relacoes duradouras e confiaveis com os nossos clientes. Possuimos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados. Cultura da Empresa: Prezamos pelo proposito, engajamento, relacionamento, conexao e agilidade. Missao do Cargo: Executar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando nos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliacao bancaria, controles financeiros, compras e organizacao documental, garantindo a precisao das informacoes, o cumprimento dos prazos e o suporte as demandas das areas internas, conforme os procedimentos estabelecidos. Principais Responsabilidades e atribuicoes: Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organizacao dos processos e o cumprimento dos prazos. Apoiar o faturamento, com emissao e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos. Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendencias financeiras. Efetuar lancamentos e conciliacoes bancarias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa. Organizar documentos fiscais e financeiros para envio a contabilidade e apoiar o fechamento mensal. Realizar cotacoes, solicitacoes de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais. Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestao de frota, equipamentos e manutencao da estrutura. Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizacoes. Prestar suporte as areas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras. Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informacoes e controles atualizados e identificando oportunidades de otimizacao das rotinas.

Requisitos Indispensáveis:

Ensino Médio Completo

6 meses de experiência

Utilização de planilhas de controle (Excel básico)

Organização documental física e digital

Emissão e acompanhamento de pedidos de compra

Controle de estoque e realização de inventários

Conferência de notas fiscais e documentos de recebimento

Lançamento de despesas administrativas em sistema

Organização

Foco em controle e suporte às demandas do dia a dia

Requisitos Desejáveis:

Excel intermediário.

Uso de sistemas ERP administrativos.

Noções de gestão de frota e facilities

Noções de suporte básico em TI e telecom

Google Workspace.

Noções de processos de compliance documental.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

Vale Alimentação: média de R$ 880,00/mês

Plano de Saúde Titular: (Unimed Coparticipação de 50%)

Plano Odontológico (Uniodonto com extensão para dependentes)

Convênio com academias

Plano de Cargos e Salários

Seguro de vida

Convênio Sesc

Subsídio à Educação

Local do Trabalho:

Sertão do Maruim - São José/SC

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta: 08:00 12:00 - 13:30 18:00