Assistente administrativo

Descrição do Cargo o cargo de assistente administrativo na gnx group é responsável por apoiar a rotina administrativa diária da empresa em nova serrana mg em regime de tempo integral e presencial. no dia a dia a pessoa neste cargo realiza organização de documentos físicos e digitais controle de arquivos e suporte em atividades de protocolo e correspondências. também executa lançamento de dados em sistemas planilhas e relatórios auxilia no controle de agendas reuniões e compromissos internos. participa do atendimento telefônico e presencial direcionando demandas para as áreas responsáveis e oferece suporte administrativo geral às lideranças e demais equipes.

Qualificações

• experiência em assistência administrativa e assistência administrativa executiva com capacidade de apoiar rotinas de escritório organizar fluxos de trabalho e dar suporte às lideranças.
• bons conhecimentos em habilidades de escritório como gerenciamento de arquivos elaboração de documentos controle de correspondências e uso de ferramentas de produtividade.
• habilidade em comunicação clara e objetiva com boa postura profissional em atendimento ao público e relacionamento com equipes internas.
• prática em etiqueta telefônica garantindo atendimento cordial registro adequado de recados e encaminhamento correto das ligações.
• desejável ensino médio completo preferencialmente com formação técnica ou superior em administração ou áreas correlatas conhecimento intermediário em pacote office e disposição para aprender novos sistemas.