ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Realizar rotinas administrativas e financeiras da concessionária.

Efetuar recebimentos, conferência de valores, lançamentos e movimentações no sistema.

Realizar emissão, entrada, baixa e conferência de notas fiscais.

Apoiar os processos administrativos relacionados às vendas de veículos, garantindo a organização e correta documentação das operações.

Conferir documentos e acompanhar processos de transferência, emplacamento e demais procedimentos necessários para a entrega dos veículos.

Realizar contato com clientes, despachantes e parceiros para acompanhamento de documentos, informações e pendências.

Manter registros, documentos e informações organizados e atualizados nos sistemas da empresa.

Apoiar as equipes internas nas demandas administrativas e no acompanhamento dos processos até sua conclusão.

Atender clientes com cordialidade, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade.

Zelar pela precisão das informações, cumprimento de prazos e qualidade dos processos administrativos.

Ensino médio completo.

Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.

Experiência com recebimento e conferência de valores.

Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais.

Conhecimento básico de informática e pacote Office, especialmente Excel.

Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Facilidade para trabalhar com documentos, números e sistemas.

Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente.

Disponibilidade para atuação presencial.