Assistente Administrativo com Inglês

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.

Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis;
• Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados;
• Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos;
• Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores;
• Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários;
• Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística;
• Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Requisitos e qualificações

• Excel intermediário/avançado; - obrigatório
• Inglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; - obrigatório
• Experiência com controles e relatórios financeiros e conciliações;
• Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;
• Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas;
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras;
• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.

Informações adicionais

Local de trabalho: Sorocaba, SP

Jornada: Presencial de Segunda a Sexta das 08h às 17h.

Auxílio Mobilidade

Vale Alimentação

Plano médico e odontológico

Seguro de vida

Wellhub

MediQuo

OnHappy

Bônus anual

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