Assistente Administrativo-Comercial

A oportunidade

Você vai assumir as rotinas administrativas e cuidar do atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato do cliente até a entrega.

É uma posição com duas frentes que se encontram no mesmo processo: quem atende o cliente é quem organiza o pedido, aciona a produção e fecha o ciclo. Você terá visão completa da operação e contato direto com a fundadora, com as lideranças de cozinha, confeitaria e atendimento, e com nossos parceiros de contabilidade e consultoria.

Responsabilidades

Comercial receptivo

Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado

Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente

Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento

Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística

Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto

Suprimentos e recebimento

Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores

Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido

Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada

Manter o cadastro de fornecedores atualizado

Apoio administrativo-financeiro

Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças

Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle

Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro

Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade

Registrar cortesias, brindes e consumo interno

Organizar a escala do time de freelancers e o arquivo de contratos e documentos

Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas será um diferencial);

Experiência prévia em funções administrativas e/ou comerciais, preferencialmente no segmento de alimentos;

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) e CRM será um diferencial.