Assistente Administrativo Comercial

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer

suporte administrativo completo, garantindo o fluxo eficaz de informações e comunicação dentro da organização.

Principais Responsabilidades:

Gestão do Escritório: Manter a ordem e eficiência dos ambientes de trabalho, incluindo a gestão de suprimentos de escritório e manutenção básica de equipamentos.

Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivar, escanear, copiar e transcrever documentos.

Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar e-mails e coordenar correspondência interna e externa.

Organização de Reuniões e Eventos: Agendar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e anotação de atas quando necessário.

Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas da direção ou dos membros designados da equipe.

Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em bancos de dados e sistemas internos com precisão e eficiência.

Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.

Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.

Outros Requisitos:

Domínio do Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Habilidades de comunicação verbal e escrita em espanhol (conhecimento de outros idiomas será valorizado).

Grande atenção aos detalhes e precisão em todas as tarefas.

Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente, assim como em equipe.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

• Inglês (Intermediário)
• Português (Nativo)

Habilitação para dirigir: B