Assistente Administrativo - Comercial

Atuar nas atividades administrativas do departamento, realizando o controle e acompanhamento de processos, documentos e pendências. Será responsável pela solicitação e acompanhamento de prontuários e documentos médicos junto a hospitais e clínicas, realização de contatos e cobranças, atualização de planilhas e sistemas, controle de prazos e organização das demandas. Realizar auditorias por meio de atendimento em vídeo com os clientes, com o objetivo de validar a qualidade das informações e documentos do processo, conferir as informações relacionadas ao acidente e à sequela e identificar eventuais pendências ou inconsistências que possam impactar o andamento do processo. Prestar suporte e realizar atividades relacionadas às pré-perícias, incluindo agendamento, contato com clientes, preparação das informações necessárias e elaboração e atualização dos respectivos relatórios. Realizar o envio e acompanhamento de protocolos, solicitação de documentos aos clientes, conferência documental, tratamento de processos remanescentes e acompanhamento das pendências necessárias para o andamento dos processos. Manter planilhas e sistemas internos atualizados, acompanhar prazos e prioridades e comunicar à liderança situações que necessitem de intervenção ou acompanhamento. Atuar de forma organizada, proativa e colaborativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, a qualidade das informações e a continuidade adequada do fluxo dos processos administrativos. Ensino Médio Completo

Excelente oratória e comunicação escrita.

Perfil organizado e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma eficaz.

Conhecimento em Pacote Office.

Será considerado diferencial possuir experiência com Excel avançado e/ou planilhas complexas, incluindo fórmulas, filtros, tabelas e controles estruturados.