Assistente Administrativo Comercial

A Nigro Equipamentos, com sede em Recife/PE, atua há mais de 30 anos no mercado, sendo especializada em manutenção, venda e locação de empilhadeiras. Ao longo de sua trajetória, consolidou uma reputação sólida pautada em qualidade, confiabilidade e compromisso com seus clientes, tornando-se referência no segmento.

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo Comercial, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor Comercial, especialmente nas etapas posteriores ao fechamento das vendas. Procuramos uma pessoa organizada, disciplinada, comunicativa, atenta aos detalhes e com senso de urgência, que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar pendências e manter as informações atualizadas.

Objetivo da função

Garantir a execução e o acompanhamento das etapas administrativas e operacionais posteriores ao fechamento da venda, assegurando que cada negócio avance corretamente até o faturamento, entrega e conclusão, seguindo os processos internos e mantendo uma comunicação eficiente com clientes, vendedores e demais áreas envolvidas.

Principais responsabilidades

Após o fechamento da venda:

• Conferir toda a documentação necessária do cliente;
• Validar dados cadastrais e condições comerciais da venda;
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
• Solicitar pedidos e compras de equipamentos junto à fábrica;
• Acompanhar pedidos de máquinas, peças e acessórios;
• Enviar links de pagamento/cartão quando necessário;
• Acompanhar pagamentos e pendências junto ao Financeiro;
• Organizar documentos e registros relacionados às vendas;
• Acompanhar o processo desde o fechamento até o faturamento e a entrega;
• Cobrar internamente as etapas que estiverem pendentes;
• Manter o vendedor informado sobre o andamento da negociação;
• Fazer contato com clientes quando necessário para solicitar documentos, confirmar informações ou alinhar etapas;
• Apoiar o Comercial na elaboração e organização de propostas, pedidos e contratos;
• Atualizar o CRM e demais sistemas internos conforme os processos definidos;
• Identificar inconsistências antes que elas gerem atrasos ou retrabalho;
• Apoiar outras áreas sempre que houver necessidade relacionada ao processo comercial.

Competências essenciais

1. Organização — indispensável
Capacidade de organizar documentos, informações, prazos e demandas, garantindo o acompanhamento de cada processo.

2. Disciplina de processo
Seguir corretamente os procedimentos definidos pela empresa, evitando atalhos que possam gerar erros, atrasos ou retrabalho.

3. Comunicação
Comunicar-se de forma clara e objetiva com vendedores, clientes, Financeiro, Faturamento, Logística, Compras e demais áreas envolvidas.

4. Senso de urgência
Identificar o que precisa ser resolvido com prioridade e atuar de forma ágil para evitar impactos no processo de venda.

5. Atenção aos detalhes
Conferir informações, documentos, valores e condições comerciais antes de dar andamento às etapas.

6. Proatividade com responsabilidade
Antecipar possíveis problemas, acompanhar pendências e buscar soluções, sempre respeitando os limites de sua atuação.

Jornada de Trabalho

Segunda a sexta-feira: das 07:30h às 17:18h

Formato: Presencial

Local de atuação: Recife/PE