Assistente Administrativo de Backoffice

*Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com disposição para atuar nas rotinas administrativas do Backoffice da Habitare.

A função terá como foco o apoio aos processos de legalização e a realização de diligências externas, além de auxiliar nas demandas de atendimento ao cliente e do departamento comercial.

*Principais responsabilidades

• Apoiar a organização e o acompanhamento dos processos de legalização de terrenos e empreendimentos.

• Preparar, conferir, digitalizar e arquivar documentos necessários para protocolos, registros, licenças e certidões.

• Acompanhar solicitações e pendências junto a cartórios, bancos, órgãos públicos e outras instituições, conforme orientação da área.

• Realizar diligências externas para protocolar, entregar e retirar documentos, obter informações e acompanhar solicitações.

• Atualizar sistemas, planilhas e controles internos com o andamento das demandas.

• Auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando e direcionando as solicitações.

• Apoiar o departamento comercial na organização de documentos e em outras demandas administrativas.

• Auxiliar na organização de contratos, coleta de assinaturas e acompanhamento de documentos pendentes.

• Apoiar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

*Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

• Conhecimento do Pacote Office.

• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.

• Boa comunicação oral e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e disposição para aprender.

• Disponibilidade para realizar diligências externas.

* Diferenciais

• Experiência no mercado imobiliário, construção civil ou incorporação.

• Vivência com cartórios, bancos, órgãos públicos ou processos de legalização.

Pagamento: R$1.621,00 - R$2.300,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial