Assistente Administrativo de Compras e Estoque

Sobre nós

A Gerais Hospitalar é uma empresa mineira especializada na distribuição de instrumentos cirúrgicos e em soluções inovadoras para a área da saúde. São produtos médicos nas áreas de neurocirurgia, ortopedia, bucomaxilofacial e terapia respiratória.

Com mais de 38 anos de experiência no mercado, a Gerais Hospitalar tem um compromisso com a excelência em tudo o que faz. Temos uma ampla variedade de produtos, que inclui desde instrumentos cirúrgicos de alta qualidade até equipamentos modernos e tecnológicos para atender as necessidades dos nossos clientes.

Além disso, estamos sempre em busca de inovação e novas soluções que possam melhorar ainda mais a qualidade dos nossos produtos e serviços. Nosso objetivo é oferecer aos nossos clientes um atendimento diferenciado e personalizado, para que possamos atender às suas necessidades específicas. Por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Descrição Sumária do Cargo – Assistente Administrativo de Compras e Estoque

Executar atividades administrativas de apoio aos processos de compras e gestão de estoque, assegurando a organização das informações, o correto recebimento e armazenamento dos materiais, o controle dos registros no sistema e o acompanhamento das demandas de abastecimento, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática, especialmente Excel;
• Experiência com rotinas administrativas, compras, estoque ou almoxarifado;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)

Diferencial: Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística, Gestão de Estoque ou áreas correlatas;

Principais atividades:

• Atuar no controle das rotinas administrativas de Compras e Estoque, mantendo planilhas, relatórios e sistemas atualizados;
• Apoiar os processos de compras, incluindo emissão, acompanhamento e registro de ordens de compra;
• Acompanhar pedidos e prazos de entrega junto aos fornecedores, acionando as áreas envolvidas quando necessário;
• Realizar o recebimento e a conferência de materiais, verificando quantidades, especificações, lotes e condições dos produtos;
• Identificar e comunicar divergências no recebimento, contribuindo para a resolução das ocorrências;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de compras no sistema;
• Organizar, identificar, etiquetar e armazenar materiais, garantindo os padrões de organização e conservação do estoque;
• Controlar validade, lotes, rastreabilidade e condições de armazenagem dos materiais;
• Apoiar inventários e a conciliação das movimentações de estoque;
• Acompanhar os níveis de estoque e identificar necessidades de reposição, contribuindo para o planejamento das compras;
• Manter a organização, limpeza e conservação do almoxarifado e áreas de armazenamento;
• Organizar e controlar documentos relacionados a compras, fornecedores e movimentações de estoque;
• Prestar suporte às áreas da empresa quanto à disponibilidade, movimentação e controle de materiais.

Horário de trabalho:

Seg. a sexta de 08:00 às 18:00

Benefícios:

• Vale Refeição – R$ 700,00/mês
• Café da manhã e lanche da tarde
• Plano de Saúde Unimed (após o período de experiência de 90 dias)
• Plano Odontológico (após o período de experiência de 90 dias)
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida em Grupo
• Wellhub (Gympass)
• Day Off no mês de aniversário