ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS JÚNIOR

VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS JÚNIOR

Estamos contratando Assistente Administrativo de Compras – Júnior para integrar nossa equipe.

Buscamos um profissional organizado, proativo, comprometido e com perfil operacional, que tenha disposição para executar as atividades do dia a dia, acompanhar processos de ponta a ponta e aprender continuamente.

Esta não é uma vaga exclusivamente de apoio. Procuramos alguém que tenha iniciativa para realizar as atividades, cobrar retornos, organizar informações, cumprir prazos e manter os controles atualizados.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Local: Centro – Curitiba/PR Modalidade: Presencial Regime: Integral
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00

PRINCIPAIS ATIVIDADES

O profissional será responsável por atividades administrativas e operacionais relacionadas à área de Compras, incluindo:

• Realizar cotações de preços com fornecedores;
• Solicitar e realizar cotações de fretes;
• Pesquisar fornecedores, produtos, preços e condições comerciais;
• Fazer contato e acompanhamento junto a fornecedores;
• Acompanhar pedidos de compra, prazos e previsões de entrega;
• Acompanhar entregas e identificar eventuais atrasos ou divergências;
• Atualizar controles e planilhas de acompanhamento;
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de compras;
• Alimentar, organizar e manter bancos de dados e controles internos;
• Catalogar informações de produtos, fornecedores e processos;
• Organizar e manter atualizadas fichas técnicas, documentos e cadastros;
• Realizar e manter cadastros de produtos e fornecedores;
• Conferir informações, documentos, quantidades, preços e prazos;
• Organizar informações para facilitar a tomada de decisão da equipe;
• Auxiliar no controle de contratos, pedidos e documentos relacionados às compras;
• Fazer follow-up de pendências e cobrar retornos quando necessário;
• Apoiar outras rotinas administrativas e operacionais da empresa.

FORMAÇÃO

ATENÇÃO: LEIA ESTE ITEM COM CUIDADO.

Buscamos profissionais que estejam cursando ou tenham formação em:

• Administração; Logística; Processos Gerenciais; Gestão Empresarial; Gestão de Compras; Ou áreas correlatas.

Experiência anterior em Compras, Administrativo ou Logística será considerada um diferencial.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES

É importante possuir:

• Conhecimento em Excel e Pacote Office;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e informações;
• Boa capacidade de organização;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas administrativas;
• Capacidade de acompanhar diversas atividades simultaneamente;
• Facilidade para pesquisar, comparar informações e organizar dados.

Excel será muito utilizado na rotina da função.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma pessoa que realmente tenha perfil administrativo e operacional, que goste de organização, controles e acompanhamento de processos.

Esperamos um profissional que seja:

• Proativo, que não fique esperando alguém mandar fazer cada atividade;
• Comprometido com horários, prazos e responsabilidades;
• Pontual e assíduo;
• Organizado e disciplinado;
• Atento aos detalhes;
• Responsável com informações e documentos;
• Comunicativo e profissional no contato com fornecedores e equipe;
• Capaz de fazer acompanhamento e cobrança de pendências;
• Ágil para resolver problemas e buscar informações;
• Comprometido com a execução das tarefas;
• Aberto a receber orientações e feedbacks;
• Com vontade de aprender e crescer profissionalmente.

O QUE MAIS VALORIZAMOS

Mais do que simplesmente ter experiência, buscamos alguém que demonstre atitude profissional e vontade de fazer acontecer.

A pessoa precisa ter iniciativa para:

Pesquisar → Cotar → Registrar → Organizar → Acompanhar → Cobrar → Atualizar → Concluir.

Não buscamos alguém que apenas receba uma tarefa e aguarde novas instruções.

Buscamos um profissional que consiga assumir suas atividades, acompanhar seus prazos e identificar o que precisa ser feito, sempre mantendo a equipe informada.

DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

A posição é Júnior, mas existe possibilidade de crescimento conforme o desenvolvimento profissional.

O objetivo é que o profissional adquira domínio das rotinas administrativas e de Compras e, gradualmente, possa assumir maiores responsabilidades, fornecedores, processos e controles.

Valorizamos profissionais que tenham interesse em construir uma trajetória dentro da empresa e que demonstrem evolução por meio de responsabilidade, organização, conhecimento e resultados.

PROCESSO SELETIVO

O processo poderá envolver:

• Entrevista;
• Avaliação comportamental;
• Teste de Excel;
• Teste prático de organização e preenchimento de planilhas;
• Exercícios de cotação e comparação de preços;
• Situações práticas relacionadas à rotina administrativa e de Compras.

Serão avaliados principalmente:

Organização | Raciocínio | Excel | Atenção aos detalhes | Proatividade | Comunicação | Responsabilidade | Cumprimento de prazos | Capacidade de aprendizado.

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte
• Vale-refeição: R$ 41,00 por dia trabalhado

IMPORTANTE

Leia atentamente o descritivo antes de se candidatar.

Procuramos profissionais com formação ou em formação em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas, com interesse real em atuar na área administrativa e de Compras.

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, proativa, gosta de trabalhar com planilhas, controles, fornecedores, cotações e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser para você.

Se você procura apenas uma função de apoio, sem interesse em assumir responsabilidades e acompanhar as atividades até a conclusão, esta vaga provavelmente não está alinhada ao seu perfil.

Se você procura uma oportunidade para aprender, executar, evoluir e crescer profissionalmente, queremos conhecer você.

Local do trabalho: Presencial