Assistente Administrativo de Obras

DESCRIÇÃO Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras;

Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra;

Realizar ajustes e tratativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico dos colaboradores;

Acompanhar e administrar os processos de férias e benefícios corporativos;

Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas demandas internas;

Apoiar a gestão e o acompanhamento dos cronogramas e atividades administrativas da obra;

Auxiliar na solicitação, cotação e aquisição de materiais, insumos e demais itens necessários para o funcionamento da obra;

Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas;

Controlar as chaves e o acesso aos locais destinados ao armazenamento de materiais;

Apoiar o controle de estoque e realizar levantamentos das necessidades de materiais;

Responsabilizar-se pela cotação e aquisição de café da manhã e outros itens de apoio para as equipes;

Fiscalizar e acompanhar a organização, limpeza e conservação do escritório e do canteiro de obras;

Supervisionar a organização dos espaços administrativos e zelar pelo patrimônio e materiais sob sua responsabilidade;

Receber e conferir materiais, documentos e entregas de fornecedores;

Colaborar com as equipes técnicas, fornecendo suporte nas demandas administrativas e operacionais;

Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;

Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;

Executar demais atividades administrativas necessárias ao bom andamento e funcionamento da obra.

• Local de trabalho: Rio Claro, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Construção Civil
• Nível hierárquico: Operacional

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Superior

HABILIDADES

• Gestão de acompanhamento
• Microsoft excel
• Obra civil
• Microsoft office
• Relatórios