Assistente Administrativo de Obras

Principais atividades do Assistente Administrativo de Obras

• Gestão documental: organizar contratos, notas fiscais, ordens de compra, relatórios e demais documentos da obra.
• Controle de ponto e pessoal: auxiliar no registro de frequência, admissões, demissões e acompanhamento de exames obrigatórios.
• Apoio financeiro: lançar notas fiscais, auxiliar no controle de caixa da obra e apoiar no acompanhamento de custos.
• Compras e suprimentos: apoiar na solicitação de materiais, acompanhar entregas e conferir notas com pedidos.
• Logística e apoio ao almoxarifado: auxiliar no recebimento e conferência de materiais, garantindo registros corretos.
• Comunicação interna: agendar reuniões, apoiar na elaboração de relatórios e repassar informações entre obra e escritório central.
• Segurança do trabalho: colaborar no controle de documentações de terceiros e no cumprimento das normas de segurança.

Requisitos necessários

• Escolaridade: ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência: desejável experiência anterior em rotinas administrativas (não necessariamente em obras, mas é diferencial).
• Conhecimentos técnicos:
• Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Noções de controle de estoque e fluxo de caixa.
• Organização de documentos e processos.
• Habilidades comportamentais:
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas.
• Disciplina para seguir processos e prazos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.567,00 - R$2.700,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial