Personna
Assistente Administrativo Diretoria
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
5 September 2026
What they need
Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria; Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos; Preparar relatórios, apresentações e correspondências; Realizar o controle de despesas e orçamentos; Prestar suporte na comunicação interna e externa; Auxiliar na gestão de projetos e prazos; Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails; Gerenciar a agenda da diretoria. Ensino médio completo (superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente comunicação interpessoal e escrita.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
Discrição e confidencialidade.
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