ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Distrito Industrial

Indústria de esquadrias de alumínio busca profissional Assistente Administrativo em Caruaru (Distrito Industrial).

Responsabilidades:

Responsável por executar rotinas de apoio à gestão de processos internos, controlando documentos, organizando processos e rotinas, o fluxo de caixa, faturamento e transações monetárias. Executar também as rotinas operacionais e administrativas do departamento de gestão de pessoas, prestando suporte direto aos analistas e gestores da área. Rotinas Administrativas. Organizar, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, relatórios, etc). Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e fornecedores. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimento. Gerenciar agendas da liderança e marcação de reuniões e compromissos. Rotinas Financeiras. Controlar as contas a pagar (lançamento e agendamento de pagamentos, boletos, impostos e fornecedores) e contas a receber (emissão de faturas, cobranças e boletos). Efetuar a conciliação bancária diária, conferindo os extratos com os lançamentos do sistema. Auxiliar no controle do fluxo de caixa e realizar rotinas básicas de cobrança de clientes inadimplentes. Emitir notas fiscais de produtos ou serviços e organizar comprovantes para a contabilidade externa. Controlar e monitorar o caixa da empresa, prestando contas diárias a gestão das movimentações. Elaborar planilhas de controle de receitas e despesas e fornecer dados organizados para auxiliar a liderança na tomada de decisões. Auxiliar na divulgação das vagas em portais, realizar triagem de currículos, agendar entrevistas e prestar feedback aos candidatos. Organizar documentos para processos admissionais (checklists), preparar kits de integração e auxiliar na conferência de rescisões de contrato. Monitorar registros de ponto, controlar banco de horas, justificativas de faltas, atrasos e atestados médicos. Auxiliar no cadastro, controle, atualização e solicitação de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e assistência odontológica, etc. Esclarecer dúvidas iniciais sobre políticas internas, benefícios, holerites e rotinas do dia a dia. Apoiar na logística de treinamentos, preparar salas, listas de presença e auxiliar em campanhas de comunicação interna.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência

Remuneração e Benefícios:

• Salário: 2.000,00
• Benefícios informados na etapa de entrevista.

Informações adicionais:

• #VagaUrgente
• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 07:00 ás 18:00.