Assistente Administrativo e Controle de Documentação

A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 23.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes em setores imobiliários, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.

Trabalhamos em parceria e tornamos possíveis entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.

Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comerciais, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.

Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntas para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em todo o mundo.

Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos
Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas
Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados;
Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais
Controlar versões e histórico de alterações;
Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.
Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário.
Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução.
Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes.
Preparar documentação para auditorias internas e externas.
Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.

Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões.
Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos.
Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/

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