Assistente Administrativo e de Eventos

Sobre o Grupo Froese

O Grupo Froese reúne empresas de gestão empresarial em Cuiabá, entre elas a Cáliber Controladoria Empresarial, que já implantou gestão em mais de 450 empresas.

Também realizamos eventos e treinamentos para empresários. Trabalhamos com método, organização e alto padrão de atendimento.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e com vontade de crescer, para atuar diretamente com a Diretoria.

A função cuida da sede, das agendas, do primeiro atendimento a clientes e da organização dos eventos do Grupo.

A vaga faz parte de um plano de carreira estruturado, com treinamento, acompanhamento e crescimento por resultado.

Principais atividades

• Abrir e fechar a sede e receber clientes, parceiros e visitantes.
• Organizar as agendas da Diretoria e confirmar reuniões.
• Responder leads e contatos pelo WhatsApp, Instagram e CRM e agendar conversas com a Diretoria.
• Organizar a logística dos eventos: local, fornecedores, inscritos, confirmações, materiais e apoio no dia.
• Acompanhar contratos, documentos e envios.
• Controlar contas, custos e fornecedores da sede, além da manutenção e dos materiais de escritório.
• Cotar e comprar materiais, brindes e serviços.
• Controlar pendências e entregar relatórios semanais.

O que esperamos

• Experiência com atendimento, recepção, secretariado ou rotinas administrativas.
• Boa escrita e comunicação clara.
• Familiaridade com computador, planilhas, e-mail e WhatsApp Business.
• Organização, pontualidade e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade de segunda a sexta, das 8h às 17h30, e para eventos à noite e aos fins de semana, quando necessário, com aviso prévio.
• Residir em Cuiabá ou Várzea Grande.
• Veículo Próprio (Moto ou Carro)

Habilidades Esperadas

• Atendimento ao cliente
• Organização
• Gestão de agenda
• Rotinas administrativas
• Organização de eventos
• Comunicação escrita
• Google Planilhas
• Excel e Word
• CRM

Diferenciais

• Experiência com organização de eventos.
• Uso de CRM, de preferência o Kommo.

O que oferecemos

• Salário de R$ 3.000 a R$ 3.500, mais bônus por evento com meta atingida.
• Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Refeição, Auxílio Combustível, Auxílio de Estudo e Desenvolvimento Profissional.
• Plano de carreira com níveis, metas e critérios claros de promoção.
• Treinamento e acompanhamento direto da Diretoria.
• Cursos de desenvolvimento custeados pela empresa.

Processo seletivo

• Análise de currículo e perguntas de triagem.
• Entrevista presencial com teste prático.
• Checagem de referências.
• Proposta e início.

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Auxílio-educação
• Celular da empresa
• Estacionamento gratuito
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você reside em Cuiabá ou Várzea Grande-MT?
• Você possui CNH?
• Você já atuou na área administrativa por no mínimo 3 anos?
• Você permaneceu no mínimo 3 anos no emprego anterior ou 2 anos nos últimos 3 empregos recentes?
• Você possui disponibilidade para viagens ocasionais?
• Você está disposto a estudar e se desenvolver para crescer profissional e financeiramente?

Local do trabalho: Presencial