Assistente Administrativo e Financeiro

A PGM Construções e a Mapa Placas buscam Assistente Administrativo e Financeiro para administrar, com organização e prioridade, as rotinas administrativas das duas empresas.

Trabalho presencial no bairro Castelo, em Belo Horizonte/MG.

Atividades

Organizar e conferir contas a pagar, vencimentos, boletos, notas fiscais e comprovantes;

Preparar pagamentos e relatórios para aprovação da direção, sem autonomia para efetuar pagamentos;

Acompanhar contas a receber, cobranças e pendências de clientes e fornecedores;

Fazer pré-lançamentos, cadastros e conferências no GestãoClick;

Apoiar as rotinas fiscais e contábeis: organização de notas fiscais, documentos, guias, retenções e informações para a contabilidade;

Apoiar rotinas de RH: organização de documentos de colaboradores, controle de ponto, benefícios, admissões e demandas para a contabilidade;

Apoiar compras: pedidos, cotações, controles e arquivo de documentos;

Organizar documentos administrativos e de obras: contratos, medições, notas fiscais, RDOs, fotos e pastas no Google Drive;

Manter planilhas de fluxo de caixa, pendências, compras e acompanhamento de obras;

Administrar agenda, e-mails, prazos e demandas de PGM Construções e Mapa Placas;

Usar ferramentas de IA de forma prática para redigir, organizar informações, criar controles, conferir documentos e ganhar produtividade, sempre com validação humana.

Requisitos

Experiência comprovada com rotinas financeiras e administrativas: contas a pagar e receber, conciliação, vencimentos, cobrança, notas fiscais, compras, arquivo e relatórios;

Capacidade de administrar prioridades e controles de duas empresas simultaneamente;

Boa organização, atenção a detalhes e cobrança de prazos;

Excel e Google Drive intermediários;

Facilidade com sistemas de gestão; experiência com GestãoClick será diferencial;

Uso prático de ferramentas de IA, como ChatGPT ou Gemini, para trabalho administrativo;

Experiência com obras públicas, construção civil, rotinas fiscais, contábeis ou de RH será diferencial;

Disponibilidade para trabalho presencial no bairro Castelo, em Belo Horizonte/MG.

Oferecemos

Contratação CLT, tempo integral;

Salário de R$ 2.500,00 a R$ 3.500,00 por mês, conforme experiência;

Vale-transporte.

Buscamos alguém prático, confiável e capaz de organizar a rotina para que a direção decida e aprove com segurança.

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial