Assistente Administrativo e Financeiro

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Accounting na rotina financeira das operações de agenciamento de cargas, com forte interação internacional com agentes, armadores e clientes no exterior, além da nossa filial nos EUA. A posição envolve atividades relacionadas à conferência e aprovação de invoices para pagamentos e cobranças internacionais, câmbio e conferência documental, além da atuação no acompanhamento de pendências com outras áreas, realizando follow-up e cobrança para garantir sua resolução.

Principais responsabilidades:

• Realizar a conferência de invoices administrativas, de agentes, armadores e demais fornecedores.
• Verificar sistema e documentação para aprovação de invoices e faturamento de clientes no exterior.
• Atualizar relatórios de contas a receber e acompanhar valores vencidos ou próximos do vencimento.
• Efetuar cobranças a clientes e agentes no exterior, mantendo o histórico dos contatos atualizado.
• Conferir statements a pagar e identificar documentos faltantes, duplicidades ou diferenças de valores.
• Atualizar e enviar as taxas cambiais diárias, conforme o fluxo definido pela área.
• Apoiar os controles de fechamento e variação cambial, preparando informações para análise do Analista.
• Organizar informações e documentos relacionados às movimentações bancárias.
• Monitorar a caixa de entrada do Accounting, identificar os processos relacionados e direcionar as demandas.
• Atualizar o relatório de processos pendentes e realizar follow-up com as áreas envolvidas.
• Organizar invoices, comprovantes, statements e demais documentos financeiros.

Requisitos:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Conhecimento de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas.
• Inglês para leitura e comunicação financeira básica com clientes e agentes internacionais.
• Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, responsabilidade e capacidade de acompanhar prazos.

Informações da vaga:

• Regime de contratação: CLT;
• Modelo de trabalho: híbrido, com 2 dias de home office e 3 dias presenciais por semana;
• Horário: das 08h30 às 18h00;
• Local de trabalho: Rua Jaceru - Vila Gertrudes, São Paulo - SP (Próximo ao metrô Brooklin)