Assistente Administrativo (ênfase em compras)

Instituto de Evolução Humana contrata para empresa no ramo Eletromecânico:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Ênfase em Compras)

Atividades:

• Executar rotinas de apoio em atividades administrativas e de compras: atendimento telefônico;
• Efetuar o processo de compras de material de expediente, insumos e de matéria prima via sistema ERP. Lançamento e emissão das Notas Fiscais;
• Tratar documentos: recepção, separação (notas fiscais de entradas e saídas, recibos) e respectivos arquivos/armazenamento;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com a necessidade e solicitação das Diretorias;
• Atender fornecedores, via telefone, via recepção, e-mail e demais canais digitais;
• Negociar valores de itens a serem comprados, especialmente matérias-primas e insumos para produção (compra técnica), buscando o melhor custo com qualidade;
• Fazer cotações de transportadoras para fretes;
• Preencher documentos de fornecedores para fins de qualificação e outros que se fizerem necessários;
• Auxiliar nas demandas de menor complexidade do Setor: elaborar correspondência; orientações de uso de EPI’s, preenchimento de folha ponto, identificar irregularidades nos documentos; preencher formulários e/ou cadastros; acompanhar notificações de não conformidade; enviar e-mails.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo ou cursando Administração ou áreas correlatas;
• Desejável experiência com rotinas administrativas;
• Desejável experiência na área de Compras e negociação;
• Conhecimento do pacote office, especialmente Excel;
• Residir em Blumenau.

Horário trabalho: das 08h as 18h (2ª a 5ª) e das 08h às 17h (6as feiras)

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.200,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-educação
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Reside em Blumenau?
• Possui experiência no setor de Compras?

Local do trabalho: Presencial