ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte ao Supervisor de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos de prestação de serviços e às equipes terceirizadas.

Local de Trabalho: Vila Euclides – São Bernardo do Campo/SP

Regime: CLT | Presencial

Início: Imediato

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

O profissional será responsável por prestar suporte direto ao Supervisor de Facilities, contribuindo para o controle e organização da operação.

Apoiar o Supervisor nas rotinas administrativas dos contratos de terceirização;

Auxiliar no acompanhamento das equipes terceirizadas alocadas nos postos/clientes;

Atualizar planilhas e controles de colaboradores, postos e operações;

Apoiar o controle de escalas, horários, faltas, atrasos, coberturas e movimentações de colaboradores;

Acompanhar e organizar informações relacionadas a férias, afastamentos, substituições e coberturas;

Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores junto às áreas responsáveis;

Apoiar o Supervisor no acompanhamento de demandas dos clientes;

Realizar controles e registros de ocorrências operacionais;

Auxiliar na organização de documentos e informações dos colaboradores e contratos;

Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais;

Acompanhar pendências e prazos junto às equipes internas;

Auxiliar na comunicação entre Supervisor, colaboradores, clientes e áreas administrativas;

Apoiar outras demandas administrativas relacionadas à operação de Facilities.

REQUISITOS

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Excel e Pacote Office;

Experiência com rotinas administrativas, controles e planilhas;

️ Organização para trabalhar com documentos, informações e prazos;

️ Boa comunicação verbal e escrita.

• Será um diferencial: experiência em empresas de terceirização de mão de obra, Facilities, prestação de serviços ou gestão de equipes operacionais.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente e que saiba trabalhar com prazos, controles e informações de colaboradores.

É importante ter jogo de cintura, bom relacionamento interpessoal e disposição para apoiar o Supervisor na rotina dinâmica de uma operação de mão de obra terceirizada.

REMUNERAÇÃO

Salário: R$ 2.217,00

Benefícios:

️ Vale-Refeição: R$ 21,80/dia

Vale-Alimentação: R$ 151,91/mês

Vale-Transporte

TotalPass

Assistência Odontológica

JORNADA

Segunda a quinta: 08h00 às 17h30

Sexta-feira: 08h00 às 17h00

Atuação presencial – Vila Euclides, São Bernardo do Campo/SP

Para conhecermos melhor o seu perfil, gostaríamos que você nos enviasse um vídeo curto de apresentação, de até 3 minuto, respondendo:

1. Fale brevemente sobre você e sua experiência profissional.

2. Conte sobre suas experiências com rotinas administrativas, planilhas e Excel.

3. Já trabalhou com acompanhamento de equipes, escalas, faltas, coberturas ou atendimento a clientes?

• 4. Por que você acredita que seu perfil combina com essa oportunidade?

O vídeo pode ser gravado pelo próprio celular.

Após a gravação, é só nos enviar para o whatsapp (11) 5200-3352

Ficaremos felizes em conhecer você um pouco melhor!

Qualquer dúvida, estamos à disposição.

Atenciosamente,

Equipe de Recrutamento ✨

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)