Assistente Administrativo - Facilities

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público, garantindo eficiência e qualidade em cada atividade.

Responsabilidades:

• Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP
• Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)
• Controlar o estoque de materiais;
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório;
• Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios);
• Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos;
• Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções);
• Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos;
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)
• Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.