Assistente Administrativo (Facilities)

#JoinUs

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Botafogo/RJ.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;
• Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;
• Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;
• Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;
• Preencher planilhas de controle;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e qualificações

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Experiência de 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!

Incentivo a formação e certificações;

Acesso ao Alura;

Parceria com FIAP;

Indicação Premiada;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vittude - plataforma de saúde mental;

Wellhub - para sua saúde física;

New Value - cupons de desconto;

SESC;

Vale alimentação e/ou refeição.

Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa. Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes.

Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam. A qualquer hora. Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras. Livre. Criativo. Tecnológico.

A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada.

A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito.

E a tecnologia que nos une. E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais.

Junte-se a este movimento. Junte-se à comunidade de visionários e seja a mudança, seja a inspiração, seja a força que molda o mundo.

Afinal, somos mais fortes juntos.

Join, EVERYWHERE.

O QUE NOS MOVE: Ser criativo em cada desafio

NOSSA CAUSA: Potencializar a liberdade por meio da tecnologia, facilitando interações e aproximando relações

QUEM SOMOS: Criamos projetos de tecnologia com olhar criativo e diferenciado.

PERSONALIDADE: Divertida, comprometida, independente e questionadora

NOSSO PÚBLICO: Talentos e organizações que querem sair do lugar comum para colocar coisas extraordinárias no mundo.

Criatividade nos desperta

Pensar de outras maneiras sobre problemas reais nos mantem atentos e despertos.

Liberdade nos renova

E nos mantem em constante estado de ENTUSIASMO, sem rotinas que nos desestimulam

Equilíbrio nos fortalece

O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos deixa mais potentes e inspirados.

Relações nos energizam

Relações humanizadas se estabelecem independente da presença física e isso precisa ser sempre lembrado.