Assistente Administrativo - Fazenda

Executar as rotinas administrativas de apoio à operação, conduzindo com autonomia rotinas de maior complexidade e apoiando análises, incluindo a pesagem na balança, os apontamentos agrícolas, a abertura de pedidos e o administrativo de refeitório, alojamentos e zeladoria, além de prestar suporte às áreas corporativas (financeiro, compras, RH, DP, contabilidade, controladoria, TI e PCP).

Realizar a pesagem de veículos, insumos e produção na balança, emitindo e conferindo os tickets/registros de peso e lançando as informações no sistema;

• Receber, conferir e lançar os apontamentos agrícolas (mão de obra, produção, atividades e horas) no sistema, ajustando divergências junto às lideranças de campo;
• Abrir e acompanhar pedidos e requisições de compra de materiais e serviços, conferindo informações, aprovações e prazos;
• Apoiar a rotina administrativa do refeitório, dos alojamentos e da zeladoria, controlando consumo, escalas, materiais e as demandas de conservação e limpeza;
• Prestar suporte administrativo às áreas corporativas — financeiro, compras, RH, departamento pessoal, contabilidade, controladoria, TI e PCP —, organizando documentos, lançando informações e atendendo às solicitações dessas áreas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Acompanhar prazos e pendências, comunicando os responsáveis;
• Elaborar controles, planilhas e relatórios de apoio às áreas atendidas, conferindo a consistência dos dados;
• Elaborar relatórios, conciliações e levantamentos de apoio à gestão;
• Orientar colaboradores menos experientes e apoiar a padronização e a melhoria das rotinas administrativas.